Medewerker secretariaat 20 uur

TipTop |Personeelsdiensten

16 à 24 uur

Winterswijk

Geplaatst van 29 oktober 2024 tot 29 november 2024.

Regio : Regio Winterswijk
Branche : Technisch
Dienstverband : Tijdelijk
Uren per week : 16 à 24 uur
Opleidingsniveau : MBO
Carrièreniveau : onbekend
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Jouw taken




  • Het bedienen van onze telefooncentrale van 08.00 – 17.00 uur

  • De ontvangst van bezoekers

  • Het verzorgen van lunchbijeenkomsten

  • Het beheren van de algemene agenda’s

  • Het opstellen van diverse standaard Manuals

  • Het verzorgen van diverse correspondentie en archivering

  • Het verzorgen van uitgaande koerierszendingen

  • Het boeken van overnachtingen en reizen

  • Je bent hostess op onze beursstand, op incidentele basis

  • Het bestellen van kantoorartikelen

  • Het aanvragen van visa voor collega’s

  • Het ondersteunen bij de organisatie van diverse facilitaire benodigdheden

  • Je bent eventueel back-up indien er buiten je werkdagen om geen bezetting is van het Secretariaat

Functie-eisen

Dit verwachten wij van jou


  • Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau

  • Je kunt goed samenwerken in een team en bent dienstverlenend

  • Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines

  • Je beschikt over een pro-actieve houding

  • Je beschikt over een representatief voorkomen met flair; je bent immers het visitekaartje

  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse- en Engelse taal in woord en geschrift

  • Het betreft een parttime functie van 20 uur. Bij tijdelijke afwezigheid van de naaste collega, wordt meer dan 20 uur werken van je verwacht

  • In verband met onze telefoon- en bezoekersbereikbaarheid zijn je vaste werktijden van: 08.00 tot 17.00 uur

Deze vacature is zichtbaar tot 29 november 2024
Contactpersoon: Joshua Dekker
TipTop |Personeelsdiensten
Burgemeester Bosmastraat 3 Burgemeester Bosmastraat 3
7101 DE
T: 0628067935
E:info@tiptoppersoneelsdiensten.nl
W: https://easyapply.jobs/r/pn2OsWp22XEwLp4xIKaD

Print Friendly and PDF

Vertel een vriend