Geplaatst van 29 oktober 2024 tot 29 november 2024.

Regio : Regio Winterswijk
Branche : Technisch
Dienstverband : Tijdelijk
Uren per week : 16 à 24 uur
Opleidingsniveau : MBO
Carrièreniveau : onbekend
Categorie : Banen

Functieomschrijving

Jouw taken

• Het bedienen van onze telefooncentrale van 08.00 – 17.00 uur


• De ontvangst van bezoekers


• Het verzorgen van lunchbijeenkomsten


• Het beheren van de algemene agenda’s


• Het opstellen van diverse standaard Manuals


• Het verzorgen van diverse correspondentie en archivering


• Het verzorgen van uitgaande koerierszendingen


• Het boeken van overnachtingen en reizen


• Je bent hostess op onze beursstand, op incidentele basis


• Het bestellen van kantoorartikelen


• Het aanvragen van visa voor collega’s


• Het ondersteunen bij de organisatie van diverse facilitaire benodigdheden


• Je bent eventueel back-up indien er buiten je werkdagen om geen bezetting is van het Secretariaat

Functie-eisen

Dit verwachten wij van jou

• Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau


• Je kunt goed samenwerken in een team en bent dienstverlenend


• Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines


• Je beschikt over een pro-actieve houding


• Je beschikt over een representatief voorkomen met flair; je bent immers het visitekaartje


• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Duitse- en Engelse taal in woord en geschrift


• Het betreft een parttime functie van 20 uur. Bij tijdelijke afwezigheid van de naaste collega, wordt meer dan 20 uur werken van je verwacht


• In verband met onze telefoon- en bezoekersbereikbaarheid zijn je vaste werktijden van: 08.00 tot 17.00 uur

Deze vacature is zichtbaar tot 29 november 2024
Contactpersoon: Joshua Dekker
TipTop |Personeelsdiensten
Burgemeester Bosmastraat 3 Burgemeester Bosmastraat 3
7101 DE
T: 0628067935
E:info@tiptoppersoneelsdiensten.nl
W: https://easyapply.jobs/r/pn2OsWp22XEwLp4xIKaD